Donnerstag, 29. September 2011

KfW-Beraterbörse

Besuchen Sie mein Profil in der Beraterbörse der KfW. Ich bin als Berater für das Gründungscoaching Deutschland sowie für das Gründungscoaching der NBank zugelassen.

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Freitag, 23. September 2011

Erfolgreiche Projekte: Einsatz von NetSuite als Buchhaltungs-Software bei der Orderbird AG

Die Aufgabe:
Die Orderbird AG wurde im Februar 2011 mit dem Ziel gegründet, gastronomische Abrechnungssoftware durch die Integration relvanter Prozesse und die Verwendung von Apple's iOS Geräten attraktiver zu machen und an die Bedürfnisse moderner Gastronomie anzupassen. Unser Mandant ist eine deutschlandweit tätige Software Firma, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Bestell- und Bezahlabläufe der Gastronomie zu revolutionieren.
Orderbird nutzte NetSuite bereits zum Betrieb des Online-Shops, zur Auftragsbearbeitung, für die Warenwirtschaft und für die Fakturierung (Ausgangsrechnungen).
Das rasant wachsende Unternehmen will zum zweiten Geschäftsjahr (ab 01.10.2011) alle Geschäftsprozesse in NetSuite abbilden und zu diesem Zeitpunkt auch die Buchführung auf NetSuite umstellen.

Die Lösung:
Wir haben für Orderbird eine umfassende Online-Schulung mit folgenden Inhalten durchgeführt:

- Überblick über die allgemeinen NetSuite-Einstellungen mit Bezug auf die Buchhaltung
- Überblick über die Buchführungs- und Steuer-Einstellungen
- Rollen, Benutzer und Personalisierung mit Bezug auf die Buchhaltung
- Kurzüberblick über Formulare und Vorlagen (insb. Rechnungen)
- Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten
- Debitoren-Buchhaltung in NetSuite (Rechnungen schreiben und weitere Funktionen)
- Kreditoren-Buchhaltung in NetSuite (Eingangsrechnung erfassen und weitere Funktionen)
- Bank und Kasse buchen
- Besondere Buchung vornehmen (Löhne, Anlagevermögen und andere Buchungen)
- Finanzielle Berichte und Auswertungen erstellen
- Möglichkeit zur Arbeitsteilung zwischen Mandant und Steuerberater

Geschult wurden sowohl der CFO der Orderbird AG als auch der Steuerberater der Orderbird AG. Nach Einführung von NetSuite erstellt Orderbird seine monatliche Buchführung selbst. Alle unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet. Wir, als NetSuite Experten, stehen der Orderbird AG weiterhin für telefonischen Support und andere Dienstleistungen rund um NetSuite zur Verfügung.

Die Vorteile:
Durch die Online-Schulung konnte unser Mandant erhebliche Kosten und wertvolle Zeit einsparen und erhielt zusätzlich umfangreiche Schulungsunterlagen. Weiterhin hat Orderbird die Möglichkeit für einen Online-Support über Citrix Goto Meeting. Hierbei können wir dank Online- Meetings effizient und einfach mit der Orderbird AG zusammenarbeiten. Durch die ausführliche Schulung der Buchführungs-Mitarbeiter konnte Orderbird von unserem Experten-Know-How in Sachen NetSuite profitieren.

Weitere Informationen:
Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461/709010, besuchen Sie uns auf unserer Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder auf unserer Facebook Seite: www.facebook.com/steuerberater-bramsche.de/ .


Hier erfahren Sie mehr über die Orderbird AG: http://www.orderbird.com/


Für die Druckversion klicken Sie bitte auf folgenden Link: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_ORDERBIRD.pdf

Montag, 5. September 2011

Unsere Partner

Die Steuerberatungskanzlei Ingrid David & Kai Brickwedde profitiert von einem Netzwerk starker Partner. In unserem Geschäftsbereich NetSuite / Cloud Computing können wir Ihnen gemeinsam mit unserem Geschäftspartner SBS - SPL Business Solutions GmbH, dem Anbieter von integrierter On-Demand-Business Software, einen Komplettservice von der Bedarfsanalyse und Beratung bis hin zur Bereitstellung und Implementierung der Software NetSuite anbieten. Dabei legen wir Wert auf einen hohen Qualitätsstandard.


Die SBS Gmbh wurde 2010 als Tochtergesellschaft der SPL Group gegründet, welche seit über 20 Jahren und mit über 20 Mitarbeitern erfolgreich im Bereich An- und Verkauf von Bankenhardware in über 50 Ländern weltweit tätig ist. SBS ist Anbieter von integrierter On-Demand-Business Management-Software für wachsende und mittelständische Unternehmen.


Viele Kunden weltweit vertrauen bereits auf die Dienste von NetSuite. Gemeinsam mit unserem erfahrenen Partner SBS GmbH haben wir es uns zum Ziel gesetzt, eine inhaltliche und technische Komplett-Lösung nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu erstellen.


Erfahren Sie mehr über unseren Partner SBS Gmbh: http://www.sbs-business-solutions.com/

Freitag, 2. September 2011

Unsere Vision für eine moderne Steuerberatung

Unsere Philosophie - Steuerberater aus Leidenschaft

Historie und Status Quo
Unsere Kanzlei wurde 2005 durch die Steuerberaterin Ingrid David als Einzelkämpferin gegründet. Nach der Startphase in der Lindenstraße zog die Kanzlei 2006 in eigene Räumlichkeiten am Vördener Damm. Im Juli 2011 sind wir in größere Kanzlei-Räume am Brückenort in Bramsche gezogen. Mittlerweile beschäftigt unsere Kanzlei eine Buchhalterin, zwei Auszubildende zur Steuerfachangestellten in Vollzeit, eine Auszubildende zur Kauffrau für Bürokommunikation sowie zwei Steuerfachangestellte und eine Sekretärin in Teilzeit. Mit den beiden Chefs besteht unser Team aus neun Personen. Zudem haben wir eine Stelle zur Steuerfachangestellten (m/w) zu besetzen. Unser Mandantenstamm ist seit 2005 rasant gewachsen.

Unsere Vision
Wir wollen in den nächsten 10 Jahren zur führenden Steuerberatungskanzlei in Bramsche und Umgebung werden. Darüber hinaus wollen wir uns als Unternehmensberater gegenüber unseren Mitbewerbern positionieren. In der Unternehmens- und Steuerberatung haben wir durch unseren Geschäftsbereich NetSuite / Cloud Computing ein deutschlandweites Alleinstellungs-Merkmal.

Unser Leistungsangebot
Wir bieten die klassischen Leistungen eines Steuerberaters an. Von den betrieblichen und privaten Steuererklärungen über die Finanz- und Lohnbuchhaltung bis zur steuerlichen Gestaltungsberatung bieten wir unseren Mandanten alle steuerlichen Dienstleistungen aus einer Hand. Der Schwerpunkt liegt in der ganzheitlichen wirtschaftlichen und unternehmerischen Beratung unserer Mandanten. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmer schenken uns Vertrauen.
Unsere Stärke liegt im direkten Kontakt mit unseren Mandanten.

Hier finden Sie unser ausführliches Kanzleiprofil: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Strategisches-Kanzleiprofil-David-+-Brickwedde.pdf

Erfolgreiche Projekte: NetSuite-Einführung bei einem international agierenden Großhandels-Unternehmen der IT-Branche

Die Aufgabe:
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Großhandel/Dienstleistungsbranche (IT) mit Kunden und Lieferanten in mehr als 50 Ländern und 4 Niederlassungen in Europa und Amerika und mehr als 25 Mitarbeitern. Das Unternehmen setzte bisher die Software Büro+ für die betrieblichen Funktionen ein. Die Buchführung wurde in Datev bearbeitet. Nachteilig hierbei war, dass es keine elektronischen Schnittstellen zwischen Büro+ und Datev gab. Büro+ genügte nicht mehr den Anforderungen des Mandanten. Insbesondere die Anforderungen im Bereich e-Business und CRM sowie im Bereich Warenwirtschaft erfüllte die bisherige Software nicht. Unzufrieden war der Mandant außerdem mit den hohen Kosten für Wartung, Hardware, Lizenzen und Buchhaltung/Steuerberatung.
Aus diesem Gund entschied sich der Mandant dafür, sein bisheriges IT-System durch ein Neues zu ersetzen. Die Wahl unseres Mandanten fiel auf die On-Demand-Software NetSuite, die alle Funktionen einschließlich CRM, Rechnungswesen und Warenwirtschaft (ERP), Bestellabwicklung und -Erfüllung, Lagerbestandsverwaltung, eCommerce- und Website-Management in einem einzigen System integriert.

Die Lösung:
Der Mandant unterzeichnete einen Rahmenvertrag mit unserer Steuerberatungskanzlei, der die Kooperation im Zusammenhang mit der Software NetSuite festhielt. Unsere Kanzlei hat den Mandanten bei der Planung und Durchführung der NetSuite Einführung begleitet. Auch haben wir Schulungen für die NetSuite-Anwender durchgeführt. In einer 1-jährigen Pilotphase wurde das System ausgiebig auf Herz und Nieren geprüft.
Nach einer Einführung von NetSuite erstellt der Mandant seine monatliche Buchführung selbst. Alle unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet.
Als Outsourcing-Partner betreuen wir nun folgende Prozesse für unsere Mandanten:




  • Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung nach deutschen Buchhaltungsvorschriften

  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen

  • Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, nach deutschen handelsrechtlichen Vorschriften (HGB), ohne Prüfungsverhandlungen der zugrundeliegenden Buchführung

Die Vorteile:


Durch die Einführung von NetSuite konnte unser Mandant seine IT-Kosten und Buchführungskosten deutlich senken. Ebenso ist keine regelmäßige Wartung von Hardware notwendig, da NetSuite als Online Service geliefert wird. Durch die Integration aller Systeme können die betrieblichen Schlüsselfunktionen erheblich schneller ausgeführt werden. Durch die Echtzeit-Technologie ist jederzeit auf einfache Weise der stets aktuelle Blick auf alle Unternehmensinformationen möglich.


Weitere Informationen:


Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461/709010, besuchen Sie unsere Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder unsere Facebook-Seite: www.facebook.com/steuerberaterin.bramsche/


Druckversion: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_Großhandel.pdf

Montag, 29. August 2011

Erfolgreiche Projekte: NetSuite-Einsatz im Gesundheitswesen (Kliniken und medizinische Versorgungszentren)

Die Aufgabe:
Unser Mandant, ein stark wachsendes Unternehmen mit deutschlandweit 5 Niederlassungen und insgesamt mehr als 20 Mitarbeitern aus dem Gesundheitswesen, suchte für die betrieblichen Schlüsselfunktionen nach einer geeigneten On-Demand-Software.

Die neue Software sollte möglichst Rechnungswesen, Fakturierung und Customer Relationship Management (CRM) in einem System integrieren. Wichtig war vor allem, dass im System die Konzernstruktur des Mandanten abgebildet werden sollte. Auch sollte sichergestellt werden, dass das System jederzeit und an allen Standorten deutschlandweit verfügbar ist.

Ein besonderes Augenmerk legte der Mandant auf das Reporting, da für die ausländischen Investoren ein umfassendes monatliches Berichtswesen erstellt werden muss.

Die Software soll möglichst Rechnungswesen und Warenwirtschaft (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) in einem System integrieren.

Die Lösung:
Die Steuerberatungskanzlei Ingrid David & Kai Brickwedde hat das Unternehmen bei der Einführung der neuen Unternehmenssoftware NetSuite beraten. Dies umfasst die Planung der Einführung, die Schulung der Mitarbeiter, die Ersteinrichtung der Software und die Übernahme der Buchungsführungsdaten. Durch die Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von strategischen IT-Projekten konnte die Software schnell und reibungslos beim Mandanten eingeführt werden. Die Buchführung macht der Mandant nach der Einführung der Software inhouse. Die Steuerberatungskanzlei übernimmt die laufende Überwachung der Buchführung in NetSuite sowie die Betreuung des Reporting, die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der jährlichen Jahresabschlüsse sowie die Erstellung der jährlichen Steuererklärung.

Die Vorteile:
- Umfassende Kostenreduzierung bei den Steuerberatungs- und Buchführungskosten
- Internationales und zeitnahes Berichtswesen (Reporting)
- Cloud computing - keine Hardware notwendig
- Reibungslose und schnelle Einführung

Weitere Informationen:


Wir beantworten gerne Ihre Fragen und stehen Ihnen beratend zur Seite. Bitte kontaktieren Sie uns per Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461 709010, besuchen Sie uns auf unserer Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder auf unserer Facebook Seite: www.facebook.com/steuerberaterin.bramsche/


Druckversion: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_Gesundheitswesen.pdf

Sonntag, 28. August 2011

Was leistet NetSuite?

NetSuite ist eine integrierte Unternehmenssoftware und basiert auf der Technologie des cloud computing (On-Demand; Software-as-a-Service). Die einzelnen Komponenten von NetSuite bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

Kundenbetreuung (CRM):
NetSuite ermöglicht, Interessenten, Kunden und Vertriebspartner in einem integrierten System zu verwalten. Das System unterstützt alle Phasen des Vertriebszyklus und hilft Ihnen, Ihre Verkäufe zu steigern und Ihrem Kunden einen besseren Service zu bieten. Mitarbeitern mit Kundenkontakt (Verkauf, Kundendienst, Service und Versand) werden Tools und Daten bereitgestellt, die einen hohen Servicestandard gewährleisten. Damit besteht die Möglichkeit den Online-Kundendienst zu verbessern, Kundenbindung und Akquise zu verbessern und die Kosten für Kundenpflege zu minimieren.

Auftragsabwicklung und -erfüllung:
NetSuite gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Auftrag vom ersten Kontakt bis hin zum Versand der Waren oder bis zur Erfüllung des Auftrags abzuwickeln. Die Auftragsinformationen fließen automatisch in Ihre Planung ein. So können Sie die Zuverlässigkeit, Vorhersagbarkeit und Genauigkeit Ihrer Umsatzprognosen und Planungen deutlich verbessern.

Lagerbestandsverwaltung:
Durch die Verwaltung in NetSuite werden Lagerbestände optimiert und Ineffizienzen eliminiert. Die Möglichkeit, Warenwirtschaft (ERP) mit der Kundenbetreuung (CRM) zu integrieren, vereinfacht den Beschaffungsprozess und verbessert die Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Finanzen:
Die Finanzbuchhaltung in NetSuite ist stark in die übrigen Funktionen und Prozesse integriert. Dies vereinfacht die laufende Buchhaltung erheblich. NetSuite stellt notwendige und umfassende Werkzeuge bereit, um die Finanzdaten und -Prozesse zu kontrollieren. Die direkte Integration in Vertriebs-, Support- und Warenwirtschaftsprozesse erlaubt schnellere Entscheidungen mit Echtzeit Daten aus dem Rechnungswesen.

Ecommerce- und Website-Management:
NetSuite bietet die Möglichkeit dynamische und Datenbank-gesteuerte Websites zu erstellen. Es ist auch möglich, NetSuite in bestehende Websites zu integrieren oder Ihre bestehende Website mit NetSuite-Funktionen zu erweitern. NetSuite hilft Ihnen bei der Bereitstellung und Einrichtung dynamischer und personalisierter Online-Shops, die in Echtzeit mit Funktionen für Auftragsabwicklung, Bestandsführung, Rechnungswesen, Vertrieb und Service integriert werden können, ohne dass daür teure IT-Ressourcen eingesetzt werden müssen.

Mitarbeiterverwaltung / Personalwirtschaft:
NetSuite erleichtert die Verwaltung der Mitarbeiter mit Funktionen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung sowie einer Incentice Management Funktion für Vertriebsmitarbeiter. Diese Funktionen sind in einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter integriert und zu jeder Zeit von überall verfügbar.