Erfolgreiche Projekte: NetSuite-Einsatz im Gesundheitswesen (Kliniken und medizinische Versorgungszentren)

Die Aufgabe:
Unser Mandant, ein stark wachsendes Unternehmen mit deutschlandweit 5 Niederlassungen und insgesamt mehr als 20 Mitarbeitern aus dem Gesundheitswesen, suchte für die betrieblichen Schlüsselfunktionen nach einer geeigneten On-Demand-Software.

Die neue Software sollte möglichst Rechnungswesen, Fakturierung und Customer Relationship Management (CRM) in einem System integrieren. Wichtig war vor allem, dass im System die Konzernstruktur des Mandanten abgebildet werden sollte. Auch sollte sichergestellt werden, dass das System jederzeit und an allen Standorten deutschlandweit verfügbar ist.

Ein besonderes Augenmerk legte der Mandant auf das Reporting, da für die ausländischen Investoren ein umfassendes monatliches Berichtswesen erstellt werden muss.

Die Software soll möglichst Rechnungswesen und Warenwirtschaft (ERP) und Customer Relationship Management (CRM) in einem System integrieren.

Die Lösung:
Die Steuerberatungskanzlei Ingrid David & Kai Brickwedde hat das Unternehmen bei der Einführung der neuen Unternehmenssoftware NetSuite beraten. Dies umfasst die Planung der Einführung, die Schulung der Mitarbeiter, die Ersteinrichtung der Software und die Übernahme der Buchungsführungsdaten. Durch die Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von strategischen IT-Projekten konnte die Software schnell und reibungslos beim Mandanten eingeführt werden. Die Buchführung macht der Mandant nach der Einführung der Software inhouse. Die Steuerberatungskanzlei übernimmt die laufende Überwachung der Buchführung in NetSuite sowie die Betreuung des Reporting, die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der jährlichen Jahresabschlüsse sowie die Erstellung der jährlichen Steuererklärung.

Die Vorteile:
- Umfassende Kostenreduzierung bei den Steuerberatungs- und Buchführungskosten
- Internationales und zeitnahes Berichtswesen (Reporting)
- Cloud computing - keine Hardware notwendig
- Reibungslose und schnelle Einführung

Weitere Informationen:

Wir beantworten gerne Ihre Fragen und stehen Ihnen beratend zur Seite. Bitte kontaktieren Sie uns per Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461 709010, besuchen Sie uns auf unserer Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder auf unserer Facebook Seite: www.facebook.com/steuerberaterin.bramsche/

Druckversion: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_Gesundheitswesen.pdf

Was leistet NetSuite?

NetSuite ist eine integrierte Unternehmenssoftware und basiert auf der Technologie des cloud computing (On-Demand; Software-as-a-Service). Die einzelnen Komponenten von NetSuite bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

Kundenbetreuung (CRM):
NetSuite ermöglicht, Interessenten, Kunden und Vertriebspartner in einem integrierten System zu verwalten. Das System unterstützt alle Phasen des Vertriebszyklus und hilft Ihnen, Ihre Verkäufe zu steigern und Ihrem Kunden einen besseren Service zu bieten. Mitarbeitern mit Kundenkontakt (Verkauf, Kundendienst, Service und Versand) werden Tools und Daten bereitgestellt, die einen hohen Servicestandard gewährleisten. Damit besteht die Möglichkeit den Online-Kundendienst zu verbessern, Kundenbindung und Akquise zu verbessern und die Kosten für Kundenpflege zu minimieren.

Auftragsabwicklung und -erfüllung:
NetSuite gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Auftrag vom ersten Kontakt bis hin zum Versand der Waren oder bis zur Erfüllung des Auftrags abzuwickeln. Die Auftragsinformationen fließen automatisch in Ihre Planung ein. So können Sie die Zuverlässigkeit, Vorhersagbarkeit und Genauigkeit Ihrer Umsatzprognosen und Planungen deutlich verbessern.

Lagerbestandsverwaltung:
Durch die Verwaltung in NetSuite werden Lagerbestände optimiert und Ineffizienzen eliminiert. Die Möglichkeit, Warenwirtschaft (ERP) mit der Kundenbetreuung (CRM) zu integrieren, vereinfacht den Beschaffungsprozess und verbessert die Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Finanzen:
Die Finanzbuchhaltung in NetSuite ist stark in die übrigen Funktionen und Prozesse integriert. Dies vereinfacht die laufende Buchhaltung erheblich. NetSuite stellt notwendige und umfassende Werkzeuge bereit, um die Finanzdaten und -Prozesse zu kontrollieren. Die direkte Integration in Vertriebs-, Support- und Warenwirtschaftsprozesse erlaubt schnellere Entscheidungen mit Echtzeit Daten aus dem Rechnungswesen.

Ecommerce- und Website-Management:
NetSuite bietet die Möglichkeit dynamische und Datenbank-gesteuerte Websites zu erstellen. Es ist auch möglich, NetSuite in bestehende Websites zu integrieren oder Ihre bestehende Website mit NetSuite-Funktionen zu erweitern. NetSuite hilft Ihnen bei der Bereitstellung und Einrichtung dynamischer und personalisierter Online-Shops, die in Echtzeit mit Funktionen für Auftragsabwicklung, Bestandsführung, Rechnungswesen, Vertrieb und Service integriert werden können, ohne dass daür teure IT-Ressourcen eingesetzt werden müssen.

Mitarbeiterverwaltung / Personalwirtschaft:
NetSuite erleichtert die Verwaltung der Mitarbeiter mit Funktionen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung sowie einer Incentice Management Funktion für Vertriebsmitarbeiter. Diese Funktionen sind in einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter integriert und zu jeder Zeit von überall verfügbar.

Unsere Leistungen rund um das Thema NetSuite

• Planung und Durchführung von Projekten, die die Einführung von NetSuite als Unternehmens-Software zum Gegenstand haben


• Planung und Durchführung von Schulungen der NetSuite-Anwender


• Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung in NetSuite nach deutschen Buchhaltungsvorschriften


• Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung in NetSuite inklusive Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung


• Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen


• Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, nach deutschen handelsrechtlichen Vorschriften (HGB), ohne Prüfungsverhandlungen der zugrundeliegenden Buchführung und der Bestandsnachweise


• Erstellung der jährlichen Steuererklärungen nach deutschem Steuerrecht


• Laufende steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung

Folgende Prozesse können in NetSuite abgebildet und durch die Steuerberatungskanzlei David & Brickwedde als Outsourcing Partner betreut werden:

• Finanzbuchhaltung inkl. Verwaltung der offenen Posten


• Berichtswesen (Reporting)


• Handels- und steuerrechtlicher Jahresabschluss


• Angebote und Fakturierung, Mahnwesen


• Mitarbeiter-Verwaltung und Reisekostenabrechnung


• Lohnbuchhaltung (Schnittstelle zu NetSuite)


• Projektverwaltung


• Einkauf und Beschaffung, Lieferantenverwaltung


• Auftragsbezogene weitere Dienstleistungen rund um die Software NetSuite.

Überzeugen Sie sich von den Leistungen, die Ihnen die erste in Deutschland zertifizierte Unternehmens-Software NetSuite bereithält. Unsere Kanzlei hat umfangreiche Erfahrung bei der Planung und Durchführung von strategischen IT-Projekten und hat bereits verschiedene Mandanten bei der Einführung von NetSuite begleitet und auch aktiv die Umsetzung durchgeführt. Für mehrere Mandanten übernehmen wir die laufende Überwachung der Buchführung in NetSuite. Hierbei arbeiten wir nach einem methodischen und strukturierten Beratungsansatz.

Welche Vorteile bietet NetSuite für Ihr Unternehmen?

• Verwaltung aller betrieblichen Schlüsselfunktionen in einem einzigen integrierten System einschließlich CRM (Kundenbetreuung), Bestellabwicklung und -erfüllung, Lagerbestandsverwaltung, Finanzen und Auftragsabwicklung, eCommerce- und Website-Management sowie Mitarbeiterverwaltung


• NetSuite wird als Online-Service geliefert, so dass keine Hardware benötigt wird, keine hohen Vorab-Lizenzgebühren und keine komplexen Installationen sind notwendig


• Einsetzbar für eine Vielzahl von Branchen


• Niedrige IT-Kosten


• Einsparungen bei der Buchführung


• Schnelleres Reporting


• Sicherheit und Kontrolle durch Experten


• Durch Echtzeit-Technologie ist jederzeit auf einfache Weise der stets aktuelle Blick auf Unternehmensinformationen möglich


• Intuitiv bedienbares System


• Jederzeit und von überall verfügbar