KfW-Beraterbörse

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Erfolgreiche Projekte: Einsatz von NetSuite als Buchhaltungs-Software bei der Orderbird AG

Die Aufgabe:
Die Orderbird AG wurde im Februar 2011 mit dem Ziel gegründet, gastronomische Abrechnungssoftware durch die Integration relvanter Prozesse und die Verwendung von Apple's iOS Geräten attraktiver zu machen und an die Bedürfnisse moderner Gastronomie anzupassen. Unser Mandant ist eine deutschlandweit tätige Software Firma, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Bestell- und Bezahlabläufe der Gastronomie zu revolutionieren.
Orderbird nutzte NetSuite bereits zum Betrieb des Online-Shops, zur Auftragsbearbeitung, für die Warenwirtschaft und für die Fakturierung (Ausgangsrechnungen).
Das rasant wachsende Unternehmen will zum zweiten Geschäftsjahr (ab 01.10.2011) alle Geschäftsprozesse in NetSuite abbilden und zu diesem Zeitpunkt auch die Buchführung auf NetSuite umstellen.

Die Lösung:
Wir haben für Orderbird eine umfassende Online-Schulung mit folgenden Inhalten durchgeführt:

- Überblick über die allgemeinen NetSuite-Einstellungen mit Bezug auf die Buchhaltung
- Überblick über die Buchführungs- und Steuer-Einstellungen
- Rollen, Benutzer und Personalisierung mit Bezug auf die Buchhaltung
- Kurzüberblick über Formulare und Vorlagen (insb. Rechnungen)
- Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten
- Debitoren-Buchhaltung in NetSuite (Rechnungen schreiben und weitere Funktionen)
- Kreditoren-Buchhaltung in NetSuite (Eingangsrechnung erfassen und weitere Funktionen)
- Bank und Kasse buchen
- Besondere Buchung vornehmen (Löhne, Anlagevermögen und andere Buchungen)
- Finanzielle Berichte und Auswertungen erstellen
- Möglichkeit zur Arbeitsteilung zwischen Mandant und Steuerberater

Geschult wurden sowohl der CFO der Orderbird AG als auch der Steuerberater der Orderbird AG. Nach Einführung von NetSuite erstellt Orderbird seine monatliche Buchführung selbst. Alle unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet. Wir, als NetSuite Experten, stehen der Orderbird AG weiterhin für telefonischen Support und andere Dienstleistungen rund um NetSuite zur Verfügung.

Die Vorteile:
Durch die Online-Schulung konnte unser Mandant erhebliche Kosten und wertvolle Zeit einsparen und erhielt zusätzlich umfangreiche Schulungsunterlagen. Weiterhin hat Orderbird die Möglichkeit für einen Online-Support über Citrix Goto Meeting. Hierbei können wir dank Online- Meetings effizient und einfach mit der Orderbird AG zusammenarbeiten. Durch die ausführliche Schulung der Buchführungs-Mitarbeiter konnte Orderbird von unserem Experten-Know-How in Sachen NetSuite profitieren.

Weitere Informationen:
Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461/709010, besuchen Sie uns auf unserer Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder auf unserer Facebook Seite: www.facebook.com/steuerberater-bramsche.de/ .


Hier erfahren Sie mehr über die Orderbird AG: http://www.orderbird.com/

Für die Druckversion klicken Sie bitte auf folgenden Link: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_ORDERBIRD.pdf

Unsere Partner

Die Steuerberatungskanzlei Ingrid David & Kai Brickwedde profitiert von einem Netzwerk starker Partner. In unserem Geschäftsbereich NetSuite / Cloud Computing können wir Ihnen gemeinsam mit unserem Geschäftspartner SBS - SPL Business Solutions GmbH, dem Anbieter von integrierter On-Demand-Business Software, einen Komplettservice von der Bedarfsanalyse und Beratung bis hin zur Bereitstellung und Implementierung der Software NetSuite anbieten. Dabei legen wir Wert auf einen hohen Qualitätsstandard.


Die SBS Gmbh wurde 2010 als Tochtergesellschaft der SPL Group gegründet, welche seit über 20 Jahren und mit über 20 Mitarbeitern erfolgreich im Bereich An- und Verkauf von Bankenhardware in über 50 Ländern weltweit tätig ist. SBS ist Anbieter von integrierter On-Demand-Business Management-Software für wachsende und mittelständische Unternehmen.


Viele Kunden weltweit vertrauen bereits auf die Dienste von NetSuite. Gemeinsam mit unserem erfahrenen Partner SBS GmbH haben wir es uns zum Ziel gesetzt, eine inhaltliche und technische Komplett-Lösung nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu erstellen.


Erfahren Sie mehr über unseren Partner SBS Gmbh: http://www.sbs-business-solutions.com/

Unsere Vision für eine moderne Steuerberatung

Unsere Philosophie - Steuerberater aus Leidenschaft

Historie und Status Quo
Unsere Kanzlei wurde 2005 durch die Steuerberaterin Ingrid David als Einzelkämpferin gegründet. Nach der Startphase in der Lindenstraße zog die Kanzlei 2006 in eigene Räumlichkeiten am Vördener Damm. Im Juli 2011 sind wir in größere Kanzlei-Räume am Brückenort in Bramsche gezogen. Mittlerweile beschäftigt unsere Kanzlei eine Buchhalterin, zwei Auszubildende zur Steuerfachangestellten in Vollzeit, eine Auszubildende zur Kauffrau für Bürokommunikation sowie zwei Steuerfachangestellte und eine Sekretärin in Teilzeit. Mit den beiden Chefs besteht unser Team aus neun Personen. Zudem haben wir eine Stelle zur Steuerfachangestellten (m/w) zu besetzen. Unser Mandantenstamm ist seit 2005 rasant gewachsen.

Unsere Vision
Wir wollen in den nächsten 10 Jahren zur führenden Steuerberatungskanzlei in Bramsche und Umgebung werden. Darüber hinaus wollen wir uns als Unternehmensberater gegenüber unseren Mitbewerbern positionieren. In der Unternehmens- und Steuerberatung haben wir durch unseren Geschäftsbereich NetSuite / Cloud Computing ein deutschlandweites Alleinstellungs-Merkmal.

Unser Leistungsangebot
Wir bieten die klassischen Leistungen eines Steuerberaters an. Von den betrieblichen und privaten Steuererklärungen über die Finanz- und Lohnbuchhaltung bis zur steuerlichen Gestaltungsberatung bieten wir unseren Mandanten alle steuerlichen Dienstleistungen aus einer Hand. Der Schwerpunkt liegt in der ganzheitlichen wirtschaftlichen und unternehmerischen Beratung unserer Mandanten. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmer schenken uns Vertrauen.
Unsere Stärke liegt im direkten Kontakt mit unseren Mandanten.

Hier finden Sie unser ausführliches Kanzleiprofil: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Strategisches-Kanzleiprofil-David-+-Brickwedde.pdf

Erfolgreiche Projekte: NetSuite-Einführung bei einem international agierenden Großhandels-Unternehmen der IT-Branche

Die Aufgabe:
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Großhandel/Dienstleistungsbranche (IT) mit Kunden und Lieferanten in mehr als 50 Ländern und 4 Niederlassungen in Europa und Amerika und mehr als 25 Mitarbeitern. Das Unternehmen setzte bisher die Software Büro+ für die betrieblichen Funktionen ein. Die Buchführung wurde in Datev bearbeitet. Nachteilig hierbei war, dass es keine elektronischen Schnittstellen zwischen Büro+ und Datev gab. Büro+ genügte nicht mehr den Anforderungen des Mandanten. Insbesondere die Anforderungen im Bereich e-Business und CRM sowie im Bereich Warenwirtschaft erfüllte die bisherige Software nicht. Unzufrieden war der Mandant außerdem mit den hohen Kosten für Wartung, Hardware, Lizenzen und Buchhaltung/Steuerberatung.
Aus diesem Gund entschied sich der Mandant dafür, sein bisheriges IT-System durch ein Neues zu ersetzen. Die Wahl unseres Mandanten fiel auf die On-Demand-Software NetSuite, die alle Funktionen einschließlich CRM, Rechnungswesen und Warenwirtschaft (ERP), Bestellabwicklung und -Erfüllung, Lagerbestandsverwaltung, eCommerce- und Website-Management in einem einzigen System integriert.

Die Lösung:
Der Mandant unterzeichnete einen Rahmenvertrag mit unserer Steuerberatungskanzlei, der die Kooperation im Zusammenhang mit der Software NetSuite festhielt. Unsere Kanzlei hat den Mandanten bei der Planung und Durchführung der NetSuite Einführung begleitet. Auch haben wir Schulungen für die NetSuite-Anwender durchgeführt. In einer 1-jährigen Pilotphase wurde das System ausgiebig auf Herz und Nieren geprüft.
Nach einer Einführung von NetSuite erstellt der Mandant seine monatliche Buchführung selbst. Alle unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet.
Als Outsourcing-Partner betreuen wir nun folgende Prozesse für unsere Mandanten:

• Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung nach deutschen Buchhaltungsvorschriften


• Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen


• Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, nach deutschen handelsrechtlichen Vorschriften (HGB), ohne Prüfungsverhandlungen der zugrundeliegenden Buchführung
  

Die Vorteile:

Durch die Einführung von NetSuite konnte unser Mandant seine IT-Kosten und Buchführungskosten deutlich senken. Ebenso ist keine regelmäßige Wartung von Hardware notwendig, da NetSuite als Online Service geliefert wird. Durch die Integration aller Systeme können die betrieblichen Schlüsselfunktionen erheblich schneller ausgeführt werden. Durch die Echtzeit-Technologie ist jederzeit auf einfache Weise der stets aktuelle Blick auf alle Unternehmensinformationen möglich.

Weitere Informationen:

Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461/709010, besuchen Sie unsere Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder unsere Facebook-Seite: www.facebook.com/steuerberaterin.bramsche/

Druckversion: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_Großhandel.pdf