Die Aufgabe:
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Großhandel/Dienstleistungsbranche (IT) mit Kunden und Lieferanten in mehr als 50 Ländern und 4 Niederlassungen in Europa und Amerika und mehr als 25 Mitarbeitern. Das Unternehmen setzte bisher die Software Büro+ für die betrieblichen Funktionen ein. Die Buchführung wurde in Datev bearbeitet. Nachteilig hierbei war, dass es keine elektronischen Schnittstellen zwischen Büro+ und Datev gab. Büro+ genügte nicht mehr den Anforderungen des Mandanten. Insbesondere die Anforderungen im Bereich e-Business und CRM sowie im Bereich Warenwirtschaft erfüllte die bisherige Software nicht. Unzufrieden war der Mandant außerdem mit den hohen Kosten für Wartung, Hardware, Lizenzen und Buchhaltung/Steuerberatung.
Aus diesem Gund entschied sich der Mandant dafür, sein bisheriges IT-System durch ein Neues zu ersetzen. Die Wahl unseres Mandanten fiel auf die On-Demand-Software NetSuite, die alle Funktionen einschließlich CRM, Rechnungswesen und Warenwirtschaft (ERP), Bestellabwicklung und -Erfüllung, Lagerbestandsverwaltung, eCommerce- und Website-Management in einem einzigen System integriert.
Die Lösung:
Der Mandant unterzeichnete einen Rahmenvertrag mit unserer Steuerberatungskanzlei, der die Kooperation im Zusammenhang mit der Software NetSuite festhielt. Unsere Kanzlei hat den Mandanten bei der Planung und Durchführung der NetSuite Einführung begleitet. Auch haben wir Schulungen für die NetSuite-Anwender durchgeführt. In einer 1-jährigen Pilotphase wurde das System ausgiebig auf Herz und Nieren geprüft.
Nach einer Einführung von NetSuite erstellt der Mandant seine monatliche Buchführung selbst. Alle unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet.
Als Outsourcing-Partner betreuen wir nun folgende Prozesse für unsere Mandanten:
- Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung nach deutschen Buchhaltungsvorschriften
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, nach deutschen handelsrechtlichen Vorschriften (HGB), ohne Prüfungsverhandlungen der zugrundeliegenden Buchführung
Die Vorteile:
Durch die Einführung von NetSuite konnte unser Mandant seine IT-Kosten und Buchführungskosten deutlich senken. Ebenso ist keine regelmäßige Wartung von Hardware notwendig, da NetSuite als Online Service geliefert wird. Durch die Integration aller Systeme können die betrieblichen Schlüsselfunktionen erheblich schneller ausgeführt werden. Durch die Echtzeit-Technologie ist jederzeit auf einfache Weise der stets aktuelle Blick auf alle Unternehmensinformationen möglich.
Weitere Informationen:
Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461/709010, besuchen Sie unsere Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder unsere Facebook-Seite: www.facebook.com/steuerberaterin.bramsche/
Druckversion: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_Großhandel.pdf
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