Freitag, 23. September 2011

Erfolgreiche Projekte: Einsatz von NetSuite als Buchhaltungs-Software bei der Orderbird AG

Die Aufgabe:
Die Orderbird AG wurde im Februar 2011 mit dem Ziel gegründet, gastronomische Abrechnungssoftware durch die Integration relvanter Prozesse und die Verwendung von Apple's iOS Geräten attraktiver zu machen und an die Bedürfnisse moderner Gastronomie anzupassen. Unser Mandant ist eine deutschlandweit tätige Software Firma, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Bestell- und Bezahlabläufe der Gastronomie zu revolutionieren.
Orderbird nutzte NetSuite bereits zum Betrieb des Online-Shops, zur Auftragsbearbeitung, für die Warenwirtschaft und für die Fakturierung (Ausgangsrechnungen).
Das rasant wachsende Unternehmen will zum zweiten Geschäftsjahr (ab 01.10.2011) alle Geschäftsprozesse in NetSuite abbilden und zu diesem Zeitpunkt auch die Buchführung auf NetSuite umstellen.

Die Lösung:
Wir haben für Orderbird eine umfassende Online-Schulung mit folgenden Inhalten durchgeführt:

- Überblick über die allgemeinen NetSuite-Einstellungen mit Bezug auf die Buchhaltung
- Überblick über die Buchführungs- und Steuer-Einstellungen
- Rollen, Benutzer und Personalisierung mit Bezug auf die Buchhaltung
- Kurzüberblick über Formulare und Vorlagen (insb. Rechnungen)
- Kunden, Lieferanten und Artikel verwalten
- Debitoren-Buchhaltung in NetSuite (Rechnungen schreiben und weitere Funktionen)
- Kreditoren-Buchhaltung in NetSuite (Eingangsrechnung erfassen und weitere Funktionen)
- Bank und Kasse buchen
- Besondere Buchung vornehmen (Löhne, Anlagevermögen und andere Buchungen)
- Finanzielle Berichte und Auswertungen erstellen
- Möglichkeit zur Arbeitsteilung zwischen Mandant und Steuerberater

Geschult wurden sowohl der CFO der Orderbird AG als auch der Steuerberater der Orderbird AG. Nach Einführung von NetSuite erstellt Orderbird seine monatliche Buchführung selbst. Alle unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet. Wir, als NetSuite Experten, stehen der Orderbird AG weiterhin für telefonischen Support und andere Dienstleistungen rund um NetSuite zur Verfügung.

Die Vorteile:
Durch die Online-Schulung konnte unser Mandant erhebliche Kosten und wertvolle Zeit einsparen und erhielt zusätzlich umfangreiche Schulungsunterlagen. Weiterhin hat Orderbird die Möglichkeit für einen Online-Support über Citrix Goto Meeting. Hierbei können wir dank Online- Meetings effizient und einfach mit der Orderbird AG zusammenarbeiten. Durch die ausführliche Schulung der Buchführungs-Mitarbeiter konnte Orderbird von unserem Experten-Know-How in Sachen NetSuite profitieren.

Weitere Informationen:
Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: kanzlei@stb-ingrid-david.de, telefonisch unter: 05461/709010, besuchen Sie uns auf unserer Homepage: http://www.steuerberater-bramsche.de/ oder auf unserer Facebook Seite: www.facebook.com/steuerberater-bramsche.de/ .


Hier erfahren Sie mehr über die Orderbird AG: http://www.orderbird.com/


Für die Druckversion klicken Sie bitte auf folgenden Link: http://www.steuerberaterin-bramsche.de/wordpress/wp-content/uploads/2011/09/Erfolgreiche-Projekte_ORDERBIRD.pdf

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